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Verwaltungssoftware
Die ganze Verwaltung in einer Software.
Teilnehmer, Anwesenheit, Fehlzeiten und Nachweise an einem Ort. Unsere eigene Software für geförderte Weiterbildung, entwickelt im laufenden Kursbetrieb, betrieben und weiterentwickelt von uns.
Aktive TN
84
Anwesenheit heute
94 %
Bestätigungen offen
3
Meldungen fällig
2
Akten mit Handlungsbedarf
- TN 01Kurs sec-demo-01vollständig
- TN 04Kurs sec-demo-01Vertrag fehlt
- TN 09Kurs adm-demo-02Bestätigung offen
- TN 12Kurs adm-demo-02vollständig
// 01Funktionen
Alles, was ein Träger dokumentieren muss.
Von der Anmeldung bis zum Zertifikat. Jede Information wird einmal erfasst und überall weiterverwendet.
Teilnehmerakte
Stammdaten, Förderung, Verträge und Unterlagen je Teilnehmer, mit Hinweis auf fehlende Dokumente.
Kurse und Termine
Kurstage, Dozenten und Vertretungen in einem Plan, je Kurs und je Monat.
Anwesenheit je UE
Dozenten erfassen im Unterricht, die Liste ist die eine Quelle für alles Weitere.
Fehlzeiten
Schwellen je Kostenträger, Meldungen und Ermahnungen rechtzeitig, bevor es kritisch wird.
Bescheinigungen
Teilnahme, Fehlzeiten und monatliche Bestätigungen auf Knopfdruck, digital unterschreiben lassen.
Zertifikate
Abschlusszertifikate aus Ihren Vorlagen, mit Serienfeldern und PDF-Export.
Audit-Ordner
Jede Akte und jeder Nachweis in Sekunden auffindbar, Exporte für Prüfer.
Rollen und Rechte
Verwaltung, Dozenten und Geschäftsführung sehen genau das, was sie brauchen.
// 02Für wen
Gebaut für geförderte Weiterbildung.
Die Software kommt aus dem Alltag eines Bildungsträgers, nicht aus einem Lastenheft.
- Eine Anwesenheitsliste als führende Quelle, alles andere wird daraus abgeleitet
- Erinnerungen an fehlende Unterlagen und fällige Meldungen
- Änderungen mit Zeitstempel und Benutzer protokolliert
- Exporte für Kostenträger und Prüfer
- Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, Rollen- und Rechtekonzept
// 03Betrieb
Wir betreiben, Sie arbeiten damit.
- Verfügbarkeit
- mindestens 99 % im Monatsmittel
- Wartung
- außerhalb der Unterrichtszeiten
- Einführung
- Einrichtung, Import Ihrer Bestandsdaten, Schulung im Team
- Weiterentwicklung
- laufend, ohne Aufpreis
- Nachweis
- Nutzungsdaten je Lizenz zu jeder Rechnung
Verwaltungsplattform
Teilnehmerverwaltung, Anwesenheitsdokumentation, Bescheinigungen, Zertifikate, Berichte an Kostenträger
Eine Lizenz ist ein Nutzerzugang (Teilnehmer oder Dozent). Betrieb und Weiterentwicklung sind enthalten.
// Anfrage
Software live sehen?
Wir zeigen Ihnen die Verwaltung mit Beispieldaten in einem kurzen Termin.